Scheepsplanner

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

3 ploegenstelsel

Gepubliceerd op 6/10/2025

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van het lichterwerk en de uitvoering van container-scheepsplanning i.s.m. supercargo of de vessel planner van de rederij. Je rapporteert eveneens aan zowel klanten als lichtermaatschappijen. In deze functie werk je nauwgezet samen met het kader van de havenarbeid, collega’s van andere afdelingen en klanten.

Een greep uit jouw takenpakket:

opstellen van een dagelijks lichterwerkschema;
behandelen & terugkoppelen van de lichteraanvragen;
coördineren van het lichterwerk met het havenkader;
algemene administratie rond het lichterwerk;
administratieve behandeling van zeeschepen;
opstellen en opvolgen van de containerplanning volgens instructies van de rederij/supercargo;
contacteren van agenten/rederijen i.v.m. laad -/loslijsten.

Profiel

je behaalde een diploma bij voorkeur in een administratief georiënteerde richting of je bent gelijkwaardig door ervaring;
ervaring in de sector of in een gelijkaardige functie is een troef;
je bent hands-on, flexibel en stressbestendig;
je bent in staat oplossingsgericht te werken en een pragmatische ingesteldheid staat vooraan in jouw woordenboek;
je bent een teamspeler, bent leergierig en toont ownership en betrokkenheid;
je controleert en stuurt aan, werkt georganiseerd. Je hebt oog voor detail;
je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Engels en je begrijpt ook Frans en Duits;
PC-toepassingen kennen geen geheimen voor jou;
je bent bereid te werken in een flexibel shiftsysteem.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Frans
Duits
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
De activiteiten van een team coördineren
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Een transportdienst organiseren: Zeevaart

Persoonsgebonden competenties

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Doelgericht handelen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.

Vereiste studies

Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Transport en logistiek
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar samenwerking met een hands-on mentaliteit voorop staat.
Je werkt samen met collega’s die, net als jij, elke dag streven naar een uitstekende dienstverlening. We geloven dat leren en groeien samen gebeurt, en dat we als team ook zorg dragen voor elkaar. Een gezonde balans tussen werkdruk en welzijn vinden we dan ook belangrijk.
Je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele groei door interne of externe opleidingen en de kans om je expertise verder uit te bouwen.
Je kan rekenen op een marktconform salarispakket dat jouw kennis en ervaring naar waarde schat.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

VG.943 / buosa