Management Assistant

AuctionPort is een online veilingshuis gespecialiseerd in industriële goederen en machines. In ons dynamisch team zoeken we een Management Assistantdie een breed takenpakket op zich neemt: van administratieve ondersteuning en klantopvolging tot het oplossen van interne en externe knelpunten. Je bent de rechterhand van het operationele team en een cruciale schakel in de dagelijkse werking van het bedrijf.

Wat ga je doen?

· Administratieve en organisatorische ondersteuning van het magazijn
Je zorgt dat de administratie van inkomende en uitgaande goederen correct verloopt. Je ondersteunt het magazijnteam met onder andere registraties, stockbeheer en praktische opvolging.

· Probleemoplossend aanspreekpunt binnen het team
Jij bent de interne schakel bij complexe of uitzonderlijke situaties. Denk aan vragen van klanten, interne operationele knelpunten, of problemen rond documentatie (zoals machinepapieren, leveringsdocumenten of exportvragen). Jij onderzoekt, schakelt snel, en zorgt voor een gepaste oplossing.

· Ondersteuning bij facturatie en leveranciersbetalingen
Je helpt bij de administratieve verwerking van facturen en volgt de betalingen aan leveranciers op. Je werkt nauw samen met het financiële team om alles vlot te laten verlopen.

· Opvolging van key accounts
Voor een aantal van onze grootste klanten ben jij het vaste aanspreekpunt. Je volgt hun dossiers op van A tot Z en zorgt voor heldere communicatie, een professionele opvolging en een vlotte samenwerking.