Project Management Assistente

Als Project Management Assistent(e) ondersteun je de Projectmanager en Projectleiders en zorg je ervoor dat projecten soepel verlopen. Je taken bestaan onder andere uit:

Beheer van revisiedocumentatie en communicatie met het document control systeem van de klant.
Assistentie bij projectopleverdocumenten (As-built, Mechanical Complete, Punch items, …).
Ondersteuning bij werkbegrotingen.
Ondersteuning van projectleiders en werfverantwoordelijken in dagelijkse werkzaamheden.
Zorgen voor een gestructureerde informatiestroom binnen het projectteam.
Opvolging van declaratieformulieren en facturatievoorstellen.
Opstellen van notulen van vergaderingen (MOM).
Bewaken van deadlines, budgetten, forecasts en mijlpalen binnen projecten.
Beheer van projectadministratie volgens interne richtlijnen.
Opmaak van overzichtslijsten en opvolging van actiepunten.
Voorbereiding van de basis werfmap bij projectopstart (veiligheidsplan, start-werkdocumenten, toolboxen, …).
Opmaak van dag- en weekplanning voor nieuwe collega’s binnen het projectteam.