Teamverantwoordelijke administratie en boekhouding
Ben jij een analytische teamspeler met een hart voor cijfers, processen én mensen? Dan hebben wij een sleutelrol voor jou. Bij Goeyvaerts-R zoeken we een verantwoordelijke personeel en boekhouding die onze boekhoudkundige processen in goede banen leidt en tegelijk ons administratief team (boekhouding, HR en planning) aanstuurt en versterkt. Je creëert structuur, tilt de kwaliteit van de werking naar een hoger niveau en zet actief in op procesverbetering.
Over Goeyvaerts-R
Goeyvaerts-R is sinds 1953 een gevestigde waarde in de havenindustrie. Stevig verankerd in familiale waarden, hebben we ons gespecialiseerd in bemande en onbemande havenkraanverhuur, aangevuld met verhuur van bijbehorende machines. Onze kracht? Een sterke operationele en technische organisatie onder het motto: “Gaat niet, bestaat niet!” We bieden 24/7 ondersteuning aan klanten in Belgische en Nederlandse havens.
Wat ga je doen?
Je staat in voor de correcte uitvoering van de boekhouding en de opvolging van facturatie, debiteuren en leveranciers. Daarnaast geef je leiding aan vier collega’s binnen boekhouding, HR en planning. Je bewaakt de voortgang, organiseert overlegmomenten en bent het eerste aanspreekpunt bij vragen of knelpunten. Je stimuleert samenwerking, zorgt voor heldere afspraken en versterkt een lerende, efficiënte teamwerking. Je denkt actief mee over efficiëntere processen en houdt de systemen op orde. Je rapporteert aan de CEO.
Een greep uit je taken:
- Opmaken en verzenden van facturen op basis van contracten en uitgevoerde prestaties.
- Zorgen voor een correcte verwerking van facturen, banktransacties en factoringoverzichten.
- Opvolgen van betalingen en klanten professioneel te woord staan bij vragen of openstaande saldi.
- Opmaken en actualiseren van klantprojecten en prijsafspraken in Odoo ter voorbereiding van facturatie.
- Verbeteringsvoorstellen doen en implementeren voor administratieve processen
- Fungeren als key user voor Odoo.
- Bewaken van kwaliteit en voortgang van administratieve output.
- Leiden van teamoverleg, procesafstemming en kennisdeling.
- Verbetertrajecten initiëren i.s.m. collega’s en externe Odoo-partner.
Wie zoeken wij?
We zoeken een collega met boekhoudkundige ervaring die graag verder kijkt dan de cijfers. Iemand die niet alleen accuraat werkt, maar ook verbindend communiceert en energie haalt uit samenwerking.
- Je combineert een aantal jaren ervaring in een boekhoudkundige rol met het vermogen om structuur te brengen en mensen richting en houvast te geven.
- Je hebt bij voorkeur ook al eens geproefd van HR-administratie en voelt je comfortabel in de bredere context van een ondersteunend administratief team.
- Je bouwt een werkstructuur op die duidelijkheid en rust brengt, en houdt met gemak het overzicht over taken, prioriteiten en planningen.
- Je hebt een natuurlijke reflex om zaken te verbeteren, processen te stroomlijnen en collega’s daarin te coachen.
- Je communiceert helder, luistert actief en weet complexe materie begrijpelijk te maken.
- Je bewaakt de kwaliteit van je eigen werk én dat van je team, zonder het bredere perspectief te verliezen.
- Ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt, blijf je rustig en gefocust.
- Je gaat zorgzaam en discreet om met gevoelige informatie.