Teamverantwoordelijke boekhouding en administratie

Voor een prospect zijn we actief op zoek naar een verantwoordelijke voor administratie en boekhouding die perfect past binnen het profiel en de waarden van de organisatie. Het bedrijf is gespecialiseerd in de verhuur van bemande en onbemande havenkranen, evenals bijbehorende machines. 

Verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor de correcte uitvoering van de boekhouding en opvolging van facturatie, debiteuren en leveranciers.
• Leiding geven aan een team van vier collega's binnen de afdelingen boekhouding, HR en planning.
• Monitoren van de voortgang en organiseren van overlegmomenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt bij vragen of problemen.
• Bevorderen van samenwerking, zorgen voor duidelijke afspraken en versterken van een efficiënt en leergierig team.
• Actief meedenken over procesoptimalisatie en systeembeheer.
• Rapporteren aan de CEO.

• Opstellen en verzenden van facturen op basis van contracten en geleverde diensten.
• Correct verwerken van facturen, banktransacties en factoringoverzichten.
• Volgen van betalingen en professioneel te woord staan van klanten bij vragen of openstaande saldi.
• Klantprojecten en prijsafspraken beheren en bijwerken in Odoo ter voorbereiding van facturatie.
• Doen en implementeren van verbeteringsvoorstellen voor administratieve processen.
• Fungeren als key user voor Odoo.
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van administratieve output.
• Leiden van teamoverleg, procesafstemming en kennisdeling.
• Initiëren van verbeteringstrajecten samen met collega’s en externe Odoo-partner.