Dossierbeheerder

SELECT HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/10/2025

Functieomschrijving

Als Dossierbeheerder heb je volgende taken en verantwoordelijkheden:

Je coördineert de inkomende zendingen voor jouw klanten van A tot Z;
Je geeft tijdig instructies aan alle betrokken partijen (klanten, rederijen, transporteurs…);
Je zorgt ervoor dat alle processen correct en volgens de regelgeving verlopen;
Je staat in voor de administratieve aanmaak en opvolging van importdossiers.

Als Dossierbeheerder voldoe je aan het volgende profiel:

Je bent pc-vaardig en werkt vlot met administratieve systemen;
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is mooi meegenomen;
Je werkt nauwkeurig, zeker bij het omgaan met cijfers;
Je bent klantgericht, communicatief sterk en houdt van structuur;
Je blijft kalm en oplossingsgericht, ook als het even druk wordt.

Engels
Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Wij bieden jou niet alleen een boeiende functie binnen een dynamisch team, maar ook een aantrekkelijk pakket aan voordelen:

Hospitalisatieverzekering voor extra gemoedsrust;
Groepsverzekering voor een zekere toekomst;
Maaltijdcheques;
Fietsvergoeding voor een milieuvriendelijke woon-werkverplaatsing;
Een marktconform loon naargelang je ervaring;
Gezellige werkomgeving met een ontspanningsruimte voorzien van een biljart, darts en een sjotterkast;
Heerlijke soep om je lunch net dat tikkeltje gezonder te maken;
Makkelijk bereikbaar kantoor, zodat je zonder stress je werkdag begint.

Erk./Rec. VG 496/BUO & W020 & B 00424-406-20130311 & B 00424-405-20130311