Executive Assistant

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/10/2025

Functieomschrijving

Heb jij een drietal jaar ervaring als Executive Assistant en kom je graag terecht in een internationale omgeving? Solliciteer hier!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een gekende internationale speler, gelegen in Antwerpen. Het bedrijf is eenvoudig bereikbaar met de wagen, fiets of openbaar vervoer.

Omschrijving

Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en agenda's te verzamelen.
Coördinatie en organisatie van zakenreizen en evenementen.
Ondersteuning van partners en directeurs bij werkverdeling en het opvolgen van prioriteiten.
Onderhouden en updaten van het CRM-systeem.
Voorbereiden en verzenden van facturen, alsook het efficiënt beheer van de elektronische archiveringsdatabase.
Opstellen en finaliseren van documenten in Word, PowerPoint en Excel.

Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen, met drie jaar ervaring in een administratieve rol.
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office.
Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend, alsook proactief, initiatiefrijk en flexibel.

Frans
Nederlands
Engels
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)

Je wordt deel van een hecht team die je voorziet van alle nodige vaardigheden, training en kansen om je volledig potentieel te bereiken.
Aantrekkelijk loonpakket, inclusief een iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijdcheques en ecocheques. Bovendien zijn thuiswerkdagen en flexibele werkuren mogelijk na inwerkperiode.
Je krijgt een duidelijke onboarding, training en begeleiding. Daarnaast is er ook een duidelijk carrièrepad.
Je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan teamactiviteiten, evenementen in het hele bedrijf en te genieten van een drankje tijdens een maandelijkse afterwork.

Vermeld de referentie: JN -102025-6858231