Management assistant

Bright Plus

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 14/10/2025

Functieomschrijving

In deze job van Management Assistant in Berchem zorg jij voor een goede werking van jouw afdeling. Je fungeert als steunpilaar en aanspreekpunt bij alle administratie en organisatie. Solliciteer snel.

Jouw takenpakket:

Je ondersteunt bij de opstart en opvolging van klantendossiers en projecten.
Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en naleving van procedures.
Je bewaakt de planning, maakt afspraken en organiseert meetings en reizen.
Je bent het aanspreekpunt voor klanten en biedt operationele ondersteuning.
Je verwerkt vertrouwelijke info, vertaalt documenten en helpt bij HR-taken.
Je helpt bij de organisatie van events, teamactiviteiten en interne overlegmomenten.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring. Je werkte eerder als Management Assistant of Office Manager.
Je bent administratief sterk en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt wordt.
Je weet van aanpakken, bent proactief en denkt altijd 2 stappen verder.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels. Frans is een pluspunt.
Van nature ondersteun en ontzorg jij graag je collega's.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren

Persoonsgebonden competenties

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in consultancy.
Je krijgt de kans om veel bij te leren van jouw collega's en werkt samen met een top-team!
Het gaat om een fulltime functie. Je werkt 40u per week en hebt glijdende uren: je kan tussen 8u en 9u30 starten. Na opleiding kan je tot 2 dagen van thuis werken.
Je bent flexibel en verplaatst je 1 dag in de week naar hun kantoor in Hasselt.
Je hebt recht op 32 vakantiedagen.
Naast het brutoloon ontvang je een mooi pakket aan extralegale voordelen.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

LPeeters@brightplus.be

Via telefoon

+3232014720