Junior executive assistant / Antwerpen

Page Personnel Belgium

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/10/2025

Functieomschrijving

Deze rol is verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de agenda's, vergaderingen, reizen en documenten voor partners en directeurs in een internationale omgeving. Daarnaast omvat de functie administratieve ondersteuning, zoals CRM-beheer, facturatie en het opstellen van rapporten en presentaties.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf, gevestigd in Antwerpen, dat vlot bereikbaar is met de auto, fiets en het openbaar vervoer.

Omschrijving

Agendabeheer van partners en directeurs. Je plant en organiseert vergaderingen en faciliteiten. Bovendien woon vergaderingen bij om notulen te nemen, rapporten op te stellen en benodigde documenten en agenda's te verzamelen.
Coördinatie en organisatie van zakenreizen en evenementen.
Ondersteuning van partners en directeurs bij werkverdeling en het opvolgen van prioriteiten.
Onderhouden en updaten van het CRM-systeem.
Voorbereiden en verzenden van facturen, alsook het efficiënt beheer van de elektronische archiveringsdatabase.
Opstellen en finaliseren van documenten in Word, PowerPoint en Excel.

Profiel

Je hebt een bachelordiploma in Office Management of Talen, met drie jaar ervaring in een administratieve rol.
Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
Je beschikt over een zeer goede kennis van Microsoft Office.
Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je bent professioneel, toegewijd en hardwerkend, alsook proactief, initiatiefrijk en flexibel.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
Frans
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Vereiste studies

Academische bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je wordt deel van een hecht team die je voorziet van alle nodige vaardigheden, training en kansen om je volledig potentieel te bereiken.
Aantrekkelijk loonpakket, inclusief een iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijdcheques en ecocheques. Bovendien zijn thuis werkdagen en flexibele werkuren mogelijk na inwerkperiode.
Je krijgt een duidelijke onboarding, training en begeleiding. Daarnaast is er ook een duidelijk carrièrepad.
Je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan team activiteiten, evenementen in het hele bedrijf en te genieten van een drankje tijdens een maandelijkse afterwork.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: JN -102025-6859447