Management Assistant Werfprojecten

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 15/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit structuur en ondersteuning? Solliciteer snel voor deze topjob als Management Assistant Werfprojecten in Zandvliet en draag bij aan het vlot verloop van uitdagende projecten.

Wat mag je verwachten van jouw job als Management Assistant Werfprojecten?

Je ondersteunt het projectteam met documentbeheer, planning en opvolging van deadlines.
Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van projectdossiers.
Je bewaakt budgetten, mijlpalen en forecastgegevens in overleg met de projectleiding.
Je stelt notulen op, verwerkt actiepunten en zorgt voor een duidelijke informatiestroom.
Je werkt mee aan facturatievoorstellen en volgt declaraties nauwgezet op.

Profiel

Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardig denkniveau & relevante ervaring
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een mooie plus.
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een brede administratieve job.
Je werkt nauwkeurig, bent proactief en behoudt overzicht, ook bij drukte.
Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk.
Je werkt zeer vlot met MS Office-tools.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Engels
Nederlands
Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Persoonsgebonden competenties

Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor

Aanbod

Een gevarieerde uitdagende job in een klein, collegiaal team.
Een mooi loonpakket, aangevuld met maaltijdcheques, verzekeringen en andere voordelen.
Een open werkomgeving met korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur.
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en training.
Veel autonomie en waardering voor initiatief.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

lpeeters@brightplus.be

Via telefoon

+3232004187