HR & Payroll officer

XTRA Interim Antwerpen

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 20/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven HR-professional met een sterke focus op payroll en personeelsadministratie? In deze functie kom je terecht bij een productiebedrijf in bouwmaterialen waar je verantwoordelijk bent voor het volledige HR- en payrollproces voor een team van ongeveer 100 medewerkers.Jouw diverse takenpakket bestaat uit:

Verwerken van de loonadministratie voor een 100-tal arbeiders
Opvolgen van tijdsregistratie en tijdelijke werkloosheid
Beheren van personeelsdossiers van in- tot uitdienst
Organiseren van het onthaal voor nieuwe medewerkers
Aansturen van het rekruteringsproces en contact met uitzendkantoren
Eerste aanspreekpunt voor HR-vragen op de werkvloer
Regelen van medische onderzoeken en contact met externe diensten
Bestellen van werkkledij, opvolgen van het economaat en factuurcontrole
Deelnemen aan het syndicaal overleg

Profiel

Onze ideale kandidaat beschikt over de volgende eigenschappen/kwaliteiten:

Minimaal 5 jaar ervaring in payroll en HR-administratie, bij voorkeur in een productieomgeving
Grondige kennis van sociale wetgeving en praktische ervaring met payroll- en tijdsregistratiesoftware
Accuraat, cijfermatig sterk en gestructureerd
Communicatief, assertief en hands-on ingesteld

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs (TSO)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Voor jouw harde werk bieden wij jou:

Voltijdse functie met glijdend uurrooster en mogelijkheid tot thuiswerk
Motiverend salaris en extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietslease)
Mogelijkheden tot persoonlijke groei via interne talentprogramma’s en workshops
Informele en familiale werksfeer

Klaar voor een nieuwe uitdaging binnen een stabiele organisatie waar jouw expertise in HR en payroll echt het verschil maken? Solliciteer nu!

Vragen? Je kan me bereiken op mail of telefonisch:

📩britt.vandyck@xtra.works

📞03 613 24 95

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever