Administratief Medewerker HR

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige Administratief Medewerker HR (m/v/x) voor een organisatie in Zeebrugge.

Ben jij een gedreven persoon die initiatief neemt en graag zelfstandig administratieve taken aanpakt? Voor een internationaal bedrijf gevestigd in Zeebrugge zoeken we een Administratief Medewerker ter ondersteuning van het HR-team. De organisatie kenmerkt zich door een dynamische werkersmentaliteit en een focus op groei en kansen voor medewerkers.

Je werkt in een hecht team van een 3-tal collega's binnen HR, waarbij je rapporteert aan de HR Manager en een Teamleader. Een rol binnen deze organisatie geeft kansen op een brede ervaring en persoonlijke ontwikkeling - ideaal voor starters of junior profielen!

Takenpakket

Als Administratief Medewerker Personeelsadministratie ben je verantwoordelijk voor een diverse reeks administratieve en ondersteunende taken. Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

• Controleren van tikkingen van medewerkers, waaronder interims en havenarbeiders.
• Bijhouden van afwezigheden en vakantietellers.
• Opmaken van de planning voor interim-medewerkers en opvolging van hun start- en stopprocessen.
• Organiseren en opvolgen van opleidingen.
• Opstellen van purchase orders en controleren van facturaties gerelateerd aan interimkantoren en andere personeelsdiensten.
• Voorbereiden van maandelijkse rapportering.
• Verwerken van diverse gegevens in Excel en het opstellen van allerhande rapporten.
• Maken van onthaalmappen voor starters en zorgen voor een overzichtelijk proces bij aanvang.
• Administratieve verwerking en archivering van documenten.
• Aanvragen en opvolgen van economische werkloosheidsprocessen.