Office Manager

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x).

Onze klant is een gevestigde projectontwikkelaar gespecialiseerd in residentiële vastgoedprojecten. Het kantoor biedt een moderne en aangename werkruimte met toegang tot parkeerplaatsen en openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager (m/v/x) zijn:

• Fungeren als een professioneel aanspreekpunt voor het onthaal en beantwoorden van vragen per telefoon;
• Beheren van contacten met klanten en leveranciers, inclusief praktische zaken zoals bijvoorbeeld het bestellen van fruitmanden;
• Organiseren en coördineren van operationele activiteiten zoals travel management en het beheer van vergaderruimtes;
• Ondersteunen van het wagenparkbeheer, verzekeringen en administratieve opvolging in samenwerking met de financiële verantwoordelijke;
• Coördineren van administratieve HR-taken, zoals welzijn, veiligheid en facilitymanagement, inclusief de opvolging van AED-toestellen;
• Superviseren van het economaat en zorg dragen voor voorraadbeheer;
• Bijdragen aan kwartaalmeetings en teamoverleggen, waarbij efficiëntie en teamgeest worden bevorderd.