Algemene bediende/boekhouding

Wotepa

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 21/10/2025

Functieomschrijving

Na een interne opleiding en met de nodige begeleiding sta je in voor het financieel en administratief beheer binnen de organisatie.

Je takenpakket is gevarieerd en bestaat uit:

Je hebt een bachelor - diploma of gelijkwaardig door ervaring.
Enkele jaren ervaring in de boekhouding.
Rijbewijs B is een pluspunt.
Zelfstandigheid, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin zijn de ideale mix om succesvol te zijn in deze functie.

Nederlands
Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Doelgericht handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Via e-mail

Via telefoon

0472 34 48 53

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Sandra Deketelaere op het nummer 0472/344853.