Administratief medewerker / Planner

ABS

Tijdelijke jobs met optie vast

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 22/10/2025

Functieomschrijving

Schoonmaakbedrijf ABS, actief in de schoonmaaksector in regio Antwerpen / Kempen, is op zoek naar een gemotiveerde Administratief medewerker / Planner.
Ben je georganiseerd, klantgericht en heb je interesse om mee te groeien in een dynamisch bedrijf? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

️ Jouw taken:

Organiseren en opmaken van de dagelijkse planning van onze schoonmaakmedewerkers
Telefonisch en via mail contact met klanten
Opmaken en opvolgen van contracten
Administratieve ondersteuning van de zaakvoerder

Locatie: Borgerhout

Interesse?

Solliciteer vandaag nog en geef je carrière een nieuwe wending. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en op te leiden tot een waardevolle collega in ons team!

Opmerking: Deze vacature staat open voor kandidaten die via een Individuele Beroepsopleiding (IBO) aan de slag willen.Dat betekent dat je de nodige opleiding bij ons op de werkvloer krijgt, met ondersteuning van VDAB. Ideaal als je nog niet over alle ervaring beschikt, maar wel de juiste motivatie hebt!

Dit is een maatregel waarbij je opleiding in het bedrijf volgt van minimum 1 maand tot maximum 6 maanden waarbij werkloosheidsuitkering of leefloon behouden blijft + een opleidingsvergoeding. Dit kan ook voor vrij werkzoekenden en schoolverlaters zonder uitkering. Na de opleiding volgt een contract van bepaalde of onbepaalde duur na een succesvolle afronding van de IBO. Meer info zie https://www.vdab.be/ibo.

Profiel

Je hebt bij voorkeur minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/planningsfunctie
Je spreekt zeer goed Nederlands. Een (goede) kennis van het Frans en/of andere talen is een pluspunt
Je bent flexibel, leergierig en werkt graag zelfstandig én in team
Basiskennis van Office (Word/Excel) is belangrijk

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Domein: Planning
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Interne of externe telefoonoproepen beantwoorden Boodschappen aan de klanten overmaken
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

Persoonsgebonden competenties

Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Voltijdse functie: maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 17u (aanpassingen bespreekbaar)
Startdatum: November
Thuiswerk in de toekomst bespreekbaar
Opleiding op de werkvloer via IBO-traject met begeleiding van VDAB
Marktconform loon
Aangename en respectvolle werksfeer
Persoonlijke begeleiding

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0475658123