Office Manager

Bright Plus

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 28/10/2025

Functieomschrijving

Ben jij een rasechte organisatorische duizendpoot? Als Office Manager in Noord-Antwerpen sta je in voor de coördinatie van de dagelijkse activiteiten. In combinatie met andere taken, zoals o.a. de fleet. Interesse? Solliciteer nu!

Je bent hét aanspreekpunt in ons kantoor en coördineert de dagelijkse activiteiten.
Je zorgt dat alles op rolletjes loopt: van stockbeheer tot catering, van poetsplanning tot kleine aankopen.
Je organiseert vergaderingen, events en klantbezoeken met oog voor detail.
Je ondersteunt administratief: facturatie, contractbeheer, reisplanning…
Je helpt onze marketingcollega’s met events, beurzen en campagnes.
Je neemt een stukje fleet management op (opvolging van voertuigen, onderhoud, administratie).

Profiel

Je hebt een bachelordiploma op zak en je hebt ervaring in een gelijkaardige job. Je werkte eerder als Office Manager, Management Assistant, Office Assistant of Facility Assistant.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.
Je bent organisatorisch sterk en weet je verantwoordelijkheid op te nemen en autonoom te werken.
Je bent vlot in de omgang en kan vlot naar verschillende partijen communiceren.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties

Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Doelgericht handelen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.

Vereiste studies

Academische bachelor
Professionele bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een warme, familiale cultuur met een no-nonsense sfeer.
Het gaat om een vaste job (contract van onbepaalde duur) op fulltime basis.
Je werkt 39u per week. Je werkt elke dag van half 9 tot half 6.
Naast het brutoloon ontvang je ook extralegale voordelen.
Je geraakt het beste ter plaatse met het eigen vervoer. Er is parking voorzien.
Je werkt in een moderne omgeving met leuke collega's, toffe events en een flinke dosis fun.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

lpeeters@brightplus.be

Via telefoon

+3232004187