Administratief medewerker douane

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mail

Gepubliceerd op 29/10/2025

Functieomschrijving

Voor een bedrijf gelegen in de Antwerpse Haven zijn wij op zoek naar een administratief medewerker douane (M/V/X).

Als administratief medewerker op de douaneafdeling speel je een essentiële rol binnen het logistieke proces van bederfelijke goederen door het nauwkeurig afwikkelen van invoer-, doorvoer- en uitvoerprocedures. Je hebt nauw contact met operationele collega's, klanten en diverse douandiensten om informatie uit te wisselen en het proces soepel te laten verlopen.

Het takenpakket:

Aanmaken en bijhouden van dossiers door het registreren van ontvangen gegevens in hun softwaresysteem;
Nakijken van de juistheid en volledigheid van aangeleverde gegevens, inclusief douanecodes en -tarieven;
Opstellen en voorbereiden van documenten voor de douaneaangifte en het verzorgen van de correcte verzending hiervan;
Opvolgen van douanetransacties en afronden van bijbehorende opdrachten om een vlotte afhandeling te garanderen.

Profiel

Heb je minstens 2 jaar ervaring op een douaneafdeling en douanedocumenten?
Heb je kennis van de meest gangbare douanedocumenten?
Ben je nauwkeurig en hou je je daarbij aan de wettelijke regels en procedures?
Durf je inititatief te nemen?
Beheers je naast het Nederlands ook vlot de Engelse taal?
Ben je bereid om in een flexibele werkplanning te werken tussen 7u en 18u?
Heb je een geldig rijbewijs B? Dit is een must!

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Persoonsgebonden competenties

Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Je werkt in de Antwerpse Haven.
Je komt terecht in een groeiend bedrijf met stabiliteit.
Je krijgt de ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Salaris is volgens ervaring.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

VG.943/buosa