Executive Administrative Assistant

Als executive administrative assisstant ondersteun je het management in hun dagelijkse werking door agenda's te beheren, vergaderingen te coördineren en administratieve processen vlot te laten verlopen. Je zorgt voor structuur, efficiëntie en bent het aanspreekpunt binnen een warme, familiale omgeving.

Bedrijfsomschrijving

In het hart van Antwerpen vind je deze groeiende, familiale KMO waar teamwork, open communicatie en kwaliteit vooropstaan. Je komt terecht in een hechte organisatie waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en je elke dag het verschil kunt maken met je organisatorisch talent.

Omschrijving

• Je beheert agenda's en plant afspraken vlot en efficiënt in.
• Je bereidt vergaderingen en evenementen tot in de puntjes voor.
• Je stelt documenten en rapporten op en verwerkt ze nauwkeurig.
• Je houdt administratieve gegevens en archieven overzichtelijk bij.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, klanten en partners.
• Je biedt ondersteuning bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je verzorgt de inkomende en uitgaande communicatie.
• Je zorgt voor een ordelijke, gestructureerde en efficiënte werkplek.