Transport Planner

ITZU Jobs

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 30/10/2025

Functieomschrijving

Als Transport Planner zorg je ervoor dat zendingen – vaak voor militaire en diplomatieke klanten – op tijd, veilig en kostenefficiënt hun bestemming bereiken. Je bent een cruciale schakel in het aanbieden van betrouwbare en klantgerichte transportdiensten en draagt actief bij aan het verbeteren van processen en servicekwaliteit.

Jobinhoud

Zelfstandig plannen en coördineren van internationale transporten binnen en buiten de EU, met focus op militaire en diplomatieke zendingen.
Dagelijks contact onderhouden met transporteurs, douane, magazijnen en klanten.
Volledige opvolging van dossiers van order tot facturatie.
Correct en tijdig afhandelen van transportdocumenten, zoals CMR’s en douaneaangiften.
Signalen van knelpunten opvangen en bijdragen aan procesoptimalisatie en efficiëntieverbetering.
Actief deelnemen in een klein team met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel.

Profiel

Minimaal enkele jaren ervaring in internationale transportplanning.
Basiskennis van douaneformaliteiten en internationale regelgeving (bijvoorbeeld T1-documenten, kantoor van ingang/uitgang).
Zelfstandig en snel ingewerkt.
Bachelor denkniveau, bij voorkeur met logistieke achtergrond.
Vloeiend in Nederlands en Engels, kennis van Frans, Duits of andere talen is een plus.
Sterk in MS Office; ervaring met Navitrans is een voordeel.
Georganiseerd, stressbestendig en communicatief vaardig.

Jobgerelateerde competenties

Duits
Engels
Nederlands
Frans
Geschillen volgens richtlijnen afhandelen of overmaken aan de juridische of geschillendienst
Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)
De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
Internationale transportprestaties opvolgen
De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen

Vereiste studies

Geen specifieke studievereisten

Aanbod

Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een internationale omgeving.
Werken in een klein, hecht team waar collegialiteit centraal staat.
Voltijdse functie met flexibele werkuren en de mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag/week).
Marktconform loon met extralegale voordelen zoals fietsplan en een extra verlofdag op je verjaardag.
Ruimte voor opleidingen en doorgroeimogelijkheden in een groeiende organisatie.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

antwerpen.office@itzu.eu