General Administrator (IT & Projects)

Vacature: General Administrator (IT & Projects)

Als General Administrator ondersteun je de IT- en/of Projectafdeling met nauwkeurige administratieve en operationele taken. Je zorgt voor een vlotte verwerking van documentatie, rapportering en communicatie, en bent een betrouwbare schakel binnen het team.

Jouw taken

• Actieve opvolging van recurrente administratieve en operationele taken binnen de afdeling.

• Registratie en verwerking van data, opmaak van rapporteringen en kwaliteitscontroles.

• Voorbereiden van presentaties ter ondersteuning van projecten of managementrapportages.

• Uitvoeren van diverse administratieve opdrachten voor je manager en directe collega’s.

• Opzoekingen verrichten en informatie verzamelen in functie van lopende projecten.

• Nauwgezet opvolgen van deadlines en zorgen voor een correcte administratieve flow.

• Meedenken over het optimaliseren van interne processen en procedures.

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en haalt plezier uit administratief werk.

• Je werkt autonoom, neemt verantwoordelijkheid en rondt taken zelfstandig af.

• Je communiceert vlot in het Nederlands, kennis van Engels is een sterk pluspunt.

• Je bent stressbestendig en denkt graag mee over procesverbeteringen.

• Je bent goed vertrouwd met Microsoft Office (vooral Excel en Outlook).

• Je kan rapporteringen en analyses opstellen én interpreteren.

• Ervaring of affiniteit met procedurebeheer is een troef (kennis van ISO 9001 is een plus, geen vereiste).

Wat mag je verwachten

Een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving waar initiatief gewaardeerd wordt. Je krijgt de kans om je organisatorische talent en administratieve skills verder te ontwikkelen binnen een professioneel team.