Executive Assistant

Hays

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 6/11/2025

Functieomschrijving

Executive Assistant I NL/FR/ENG I Snelle opstart I CRM

Over de organisatie

Hays is momenteel op zoek naar een Executive Assistant voor een klant in de professionele dienstverlening. Deze organisatie ondersteunt bedrijven met juridische, financiële en administratieve expertise.

Het bedrijf telt enkele honderden medewerkers en heeft een open, collegiale werksfeer waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Je komt terecht in een omgeving die inzet op kwaliteit, efficiëntie en persoonlijke ontwikkeling.

Jouw nieuwe functie

In deze rol bied je administratieve ondersteuning aan partners en directors. Je beheert hun agenda's, plant vergaderingen en zorgt voor de nodige faciliteiten. Je regelt zakenreizen en evenementen in overleg met interne afdelingen. Daarnaast volg je prioriteiten op, behandel je inkomende communicatie en stel je documenten op in Word, Excel en PowerPoint.

Je ondersteunt bij processen rond kwaliteitscontrole en risicobeheer, zoals het verzamelen van anti-witwasdocumentatie, het opstellen van overeenkomsten en het verwerken van engagementgegevens. Je houdt het CRM-systeem up-to-date, neemt notulen tijdens vergaderingen en beheert het digitale archief. Ook het opmaken van facturen en het opvolgen van dossiers behoren tot je taken.

Profiel

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor in Office Management of talen en hebt minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Je bent sterk in plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met deadlines.

Je bent proactief, flexibel en professioneel ingesteld. Een goede kennis van Microsoft Office en digitale tools is essentieel.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren

Vereiste studies

Professionele bachelor: Bedrijfsmanagement
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

De arbeidsvoorwaarden

Je krijgt de kans om te werken in een stimulerende omgeving met aandacht voor persoonlijke groei. Er is een uitgebreid onboardingtraject voorzien, aangevuld met opleidingen en begeleiding. Het loonpakket omvat onder andere een iPhone met abonnement, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, maaltijdcheques en ecocheques.

Dankzij het flexplan kies je zelf wat voor jou belangrijk is. Thuiswerk en flexibele werkuren zijn mogelijk. Het kantoor is goed bereikbaar en beschikt over parkeergelegenheid.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Vermeld de referentie: 1110383