Administratief medewerker - Automobiel sector 🚗

Accent Automotive

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 12/11/2025

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

- Je maakt deel uit van een enthousiast administratief team dat verantwoordelijk is voor de organisatie en opvolging van diverse diensten aan voertuigen. Denk aan expertises, poetsbeurten, technische keuringen, controle-inspecties, ontvangst van chauffeurs, transporten, parkingbeheer en het beheren van sleutels en documenten.

- Je rapporteert aan de teamleider van de administratieve afdeling, die zorgt voor het efficiënte beheer van documenten, sleutels en voertuigen.

- In deze functie ben jij één van de aanspreekpunten van de afdeling en zorg je voor de uitgifte van sleutels en documenten aan chauffeurs die voertuigen komen ophalen.

- Dankzij jouw motivatie, praktische instelling en gestructureerde aanpak groei je uit tot een onmisbare back-up, die zelfstandig de operationele taken van de afdeling kan uitvoeren.

- Je werkplek bevindt zich in de regio Antwerpen.

Profiel

Wie ben je?

- Je bent een echte hands on aanpakker die graag afwisselt tussen administratief werk en praktische taken 🗂️.

- Je hebt ervaring in de sector of 5 jaar in de administratie.

- Een servicegerichte en klantvriendelijke houding zit in je DNA.

- Je bent een vlotte en efficiënte organisator, werkt zelfstandig en denkt steeds in oplossingen.💡

- Samenwerken in teamverband vind je fijn en je streeft naar orde en efficiëntie.

- Administratief ben je sterk en je leert snel nieuwe softwaretoepassingen voor dossieropvolging 🖥️.

- Affiniteit met de automobielsector is geen must, maar wél een pluspunt 🚗.

- Je spreekt vlot Nederlands en Frans; basiskennis van Engels is mooi meegenomen 🌍.

- Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs 🎓.

- Je bent in het bezit van een rijbewijs B 🚘.

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Personen onthalen en hun vraag identificeren

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

- Een afwisselende functie met een goede balans tussen praktische en administratieve taken

- Doorgroeimogelijkheden in een no-nonsense bedrijfscultuur

- Een aantrekkelijk salaris en werkzekerheid

- 6 ADV-dagen

- Eco cheques

- Fietsleasing aan gunstige tarieven

- Opleidingsmogelijkheden

- Leuke collega’s in een tof team

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever