Payroll & HR Admin

Unique Beveren

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Deeltijds

Dagwerk

Gepubliceerd op 13/11/2025

Functieomschrijving

Ben jij een gedreven HR-professional die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en mensgerichte ondersteuning? Dan is deze functie iets voor jou!

Als HR Assistant werk je nauw samen met de HR Business Partner en ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen perfect verloopt – van een correcte loonverwerking tot een vlekkeloze HR-administratie en een goed georganiseerd wagenpark.

Wat je doet:

Zorgt voor een vlotte en correcte payrollverwerking en ondersteunt bij de maandelijkse afsluiting.
Beheert personeelsdossiers en HR-documenten, en bent het aanspreekpunt voor vragen over voordelen en verloning.
Houdt HR- en payrollsystemen up-to-date en maakt rapportages waar nodig.
Coördineert het volledige beheer van het wagenpark: bestellingen, inleveringen, schades, boetes en communicatie met partners.
Zorgt dat onze fleet policy helder is en goed wordt opgevolgd.

Wie jij bent: Een nauwkeurige en discrete teamspeler met een passie voor people & processen. Je werkt gestructureerd, denkt mee over verbeteringen en hebt zin om bij te dragen aan een organisatie in volle groei.

Profiel

Je hebt een bachelor in Human Resources, of je kan aantonen dat je over de nodige ervaring beschikt om deze rol met succes uit te oefenen.
Je hebt ervaring binnen het domein van payroll, compensation & benefits en/of fleet management
Je hebt een stevige basiskennis van de Belgische sociale wetgeving
Je neemt initiatief, onderneemt actie en neemt verantwoordelijkheid.
Je bent leergierig, denkt in oplossingen en krijgt dingen gedaan.
Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
De sociale verkiezingen organiseren
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
De activiteiten van een team coördineren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Onze klant, gelegen te Antwerpen, is actief in verkoop van bevestigingsmaterialen.

Wij geloven dat mensen het verschil maken. Daarom investeren we graag in jouw groei, welzijn en werkplezier. Bij ons krijg je de ruimte om te leren, te innoveren en initiatief te nemen — zo kun jij elke dag het beste uit jezelf halen en verder groeien als professional.

Naast een marktconform salaris (afgestemd op jouw ervaring, op basis van een 24-uren werkweek), mag je rekenen op:

🌟 Een boeiende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s.

🎓 Een degelijk inwerkprogramma en voortdurende mogelijkheden om je kennis bij te schaven.

🚀 Doorgroeimogelijkheden binnen een organisatie die ontwikkeling écht stimuleert.

💰 Een aantrekkelijk bonussysteem (profit sharing plan) met jaarlijkse uitbetaling bij het behalen van de gezamenlijke EBITDA-doelstellingen.

🩺 Een DKV-hospitalisatieverzekering voor jou én je inwonende gezinsleden, plus een groepsverzekering — beide volledig door ons betaald.

🌿 Ecocheques en sectorale premie (PC200).

🏖️ 7 extra ADV-dagen, bovenop je wettelijke verlof, voor een gezonde werk-privébalans.

🏠 Mogelijkheid tot thuiswerk.

Kortom: een fijne werkplek waar je jezelf kan zijn, kan groeien én mee kan bouwen aan het succes van het team.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever