Management Assistant

Robert Half

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgever

Gepubliceerd op 18/11/2025

Functieomschrijving

Robert Half is momenteel op zoek naar Management Assistant (M/V/X).

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

Ondersteunen van de Managing Partner op administratief vlak en instaan voor het agendabeheer;
Ondersteunen van de Financieel Directeur en opvolgen van financiële administratie en payrollprocessen;
Beheren van diverse HR-processen zoals onboarding, vakantieplanning en opvolging van afwezigheden;
Administratieve ondersteuning bieden aan het managementteam inclusief agendabeheer, rapportages en notulen;
Organiseren en coördineren van vergaderingen - inclusief notuleren, bedrijfsbezoeken en afspraken zodat iedereen optimaal voorbereid is;
Warm en professioneel ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;
Proactief meedenken over procesverbeteringen en actief meewerken aan HR-projecten.

Profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant zijn:

Minstens enkele jaren ervaring als Management Assistant bij voorkeur in een hospitality-omgeving;
Sterke talenkennis: vlot communiceren in Nederlands, Engels en Frans;
Administratieve duizendpoot met oog voor detail en sterk organisatorisch talent;
Flexibel, proactief en in staat om snel te schakelen;
Discreet en betrouwbaar;
Hands-on;
Uitstekende kennis van MS Office;
Noties van boekhouden zijn een plus.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Frans
Nederlands
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Onze klant biedt:

Een voltijds contract van 39 uur per week met 6 ADV-dagen;
Een uitdagende en afwisselende job in een dynamische omgeving;
Een warm team waar jouw ideeën en initiatief worden gewaardeerd;
Autonomie en vertrouwen om zelfstandig te werken;
Een unieke werkplek;
Een marktconform salaris;
Extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ecocheques en volledige terugbetaling van woon-werkverkeer;
Personeelsmaaltijden die je voordelig kan meenemen naar huis.

Interesse? Solliciteer vandaag nog met referentienummer 06520-0013337742!

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

Vermeld de referentie: 06520-0013337742