HR & Backoffice Trainee - Antwerpen

Bij Flanders@Work zetten we ons elke dag met volle goesting in om de juiste match te vinden voor onze klanten. Ter ondersteuning hiervan hebben we achter de schermen een sterk team van HR -en administratieve professionals dat alles in goede banen leidt. En om dit team te versterken, zijn wij op zoek naar iemand die zin heeft om zich te verdiepen in HR en backoffice.

In deze rol zal je stap voor stap worden meegenomen in verschillende processen. Je leert on the job hoe alles in zijn werk gaat, ontdekt hoe HR, administratie, aankoop en audit in de praktijk verlopen, en krijgt begeleiding van ervaren collega’s. Kortom krijg je de kans om te groeien en mee te werken aan uiteenlopende taken, zoals:

• HR
  • Payroll: je ondersteunt bij de loonverwerking van uitzendkrachten in samenwerking met backoffice
  • HR-administratie: je beheert personeelsdossiers van A tot Z, zorgt voor correcte contracten en andere HR-documenten
  • HR-beleid: in onze groeiende organisatie help je samen met de HR-director mee aan het uitschrijven en optimaliseren van het algemeen HR-beleid
  • Werving en selectie : de interne sollicitaties en rekrutering worden mee opgevolgd door jou
  • Communicatie & training : je helpt bij de organisatie en opvolging van allerlei opleidingen en trainingen
• Wetgeving
  • Juridische anticipatie: je volgt veranderende/nieuwe wetgeving nauw op en bent bereid om geregeld juridische trainingen bij te wonen
• Aankoop
  • Contact leveranciers: je onderhoudt contacten met leveranciers en zorgt voor een vlotte communicatie
  • Algemene aankoopadministratie: je verwerkt bestellingen, contracten en administratieve opvolging
  • Aankoopbeleid: in samenspraak met de aankoopverantwoordelijke werk je aan het aankoopbeleid
• Audit
  • Interne audits: je ondersteunt bij interne controles en zorgt dat alles netjes is gedocumenteerd