Dossierbeheerder Haven

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Logistiek Administratief Coördinator Natiewerk

In deze functie ben je mee verantwoordelijk voor de coördinatie en de opvolging van laad- en losactiviteiten van containers en goederenstromen. Je beheert klantendossiers van A tot Z en zorgt voor een correcte administratieve verwerking en operationele uitvoering. Je fungeert als schakel tussen klanten, operationele medewerkers en planning, waarbij je snel inspeelt op wijzigingen en prioriteiten. De functie combineert planning, administratie en aanwezigheid op de werkvloer met een sterke focus op veiligheid en communicatie.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en opvolgen van laad- en losactiviteiten van containers
• Correct verwerken van orders in systemen en bezorgen van referenties en bevestigingen aan klanten
• Administratieve verwerking van inkomende goederen en voorbereiding van beladingen
• Organiseren en opvolgen van transportopdrachten
• Opstellen van documenten en instructies zoals laad- en losopdrachten en scanningdocumenten
• Transparante communicatie met operationele medewerkers ter ondersteuning van een correcte uitvoering
• Opmaak van planningen voor natie- en terminalopdrachten in overleg met operationeel management
• Afstemmen met interne planningen, closings en beschikbare periodes bij import- en exportdossiers
• Overleggen met chefs/markeerders en magazijnverantwoordelijken over te behandelen goederen
• Bezoeken van werkvloer, magazijn of terminal bij complexere dossiers
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten en interne collega’s omtrent voortgang en uitvoering
• Voorbereiden van wekelijkse facturatie van operaties en opslagkosten
• Toezien op correcte toepassing van veiligheidsvoorschriften en veilige werkomstandigheden

Deze functie vereist organisatorisch talent, stressbestendigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een goed inzicht in logistieke en operationele processen.