Administratief Coördinator

Ben jij een analytisch en verbindend persoon met een hart voor cijfers, structuur en mensen? Dan is deze functie op jouw maat geschreven. Voor een stabiel familiebedrijf actief in de industriële sector zoeken we een teamverantwoordelijke administratie en boekhouding die zowel de financiële opvolging als de interne organisatie naar een hoger niveau tilt.

Je combineert een scherp oog voor cijfers met leiderschap, organisatietalent en een gezonde dosis gezond verstand.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige boekhouding, van facturatie tot rapportering, en coördineert tegelijk een klein administratief team dat instaat voor boekhouding, HR en planning.
Je zorgt voor structuur, duidelijke processen en een vlotte samenwerking. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en klanten, en rapporteer je rechtstreeks aan de directie.

Concreet betekent dit:

• Opvolgen en uitvoeren van boekhoudkundige taken zoals facturatie, betalingen, bankverrichtingen en leveranciersbeheer.
• Beheren van klantendossiers en prijsafspraken in Odoo.
• Opvolgen van openstaande betalingen en professioneel contact met klanten.
• Leiden van het administratieve team en organiseren van overlegmomenten.
• Detecteren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen.
• Fungeren als key user voor Odoo en aanspreekpunt voor de externe softwarepartner.
• Rapporteren aan de CEO en adviseren over procesoptimalisatie.