Administratief medewerker binnendienst

In 1912 opgericht, is Schepens & Co als 5de generatie familiebedrijf gevestigd in Antwerpen, de internationale referentie in rijst. Door de opbouw van jarenlange expertise, een standvastig netwerk en de continue opvolging van de internationale markten, biedt Schepens & Co een meerwaarde in de bemiddeling tussen verkopers en aankopers in de wereldwijde handel in rijst.

Om ons team verder te versterken zijn we op zoek naar een nieuwe collega: Administratief medewerker binnendienst

• Na een grondige interne opleiding ben je mede verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning en opvolging van het volledige traject, van offerte tot contractafhandeling.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging van contracten, transport en bijhorende documenten.

Taken:

• Samen met de collega’s ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.
• Zowel schriftelijk als telefonisch sta je hen te woord met de juiste informatie en een pro actieve opvolging.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan de Traders en dit vanaf de offerte, de verwerking van de internationale contracten, tot aan de facturatie.
• Je neemt taken van collega’s over bij afwezigheid.