Manager (Program) Assistant

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Waaslandhaven zijn wij op zoek naar een Manager Assistent.

Jouw verantwoordelijkheden:

Leiden van de dienst Rollend materieel en Elektriciteit & onderhoud
Opstellen van de werkverdeling, opvolging van de werkzaamheden
Geven van technische bijstand aan medewerkers en identificeren van opleidingsbehoeften
Opvolging van dienst Rollend Materieel en Elektriciteit & Onderhoud
Opzetten van procedures en werkinstructies zodat de kwaliteit van de dienstverlening de verwachtingen van de klanten (Operaties, VPC,..) overtreft
Wekelijkse vergadering voor opvolging met Operaties en manager technische dienst
Voorzien van nieuwe installaties en opvolgen van de desbetreffende projecten (vb. spuitinrichting VPC, Accesory,..) in samenwerking met de Program Manager Technische Dienst
Opvolgen van het milieudossier
Contacten met externe adviseur

Wij zoeken jou!

Ervaring met het plannen en opvolgen van preventief en curatief onderhoud
Technisch inzicht en kennis: begrip van machines en technische middelen om bij storingen in te springen, Technische kennis (onderhoud/ Mechanica)
Technische documentatie: analyseren van technische gegevens
Plannen en organiseren
PC: word, excel, interne programma’s
Uitstekende kennis van Nederlands en Engels
het aansturen en motiveren van het technisch personeel op de werkvloer
Flexibiliteit: ondersteuning bieden waar nodig en schakelen tussen verschillende taken
Stressbestendigheid: doelgericht werken
Communicatie: sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden

Nederlands
Engels
Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen