Dossierbeheerder

FLEXTRA INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 10/3/2026

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in de Antwerpse Haven zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder.

Ben jij gebeten door export, logistiek en internationale handel? Heb je oog voor detail en haal je voldoening uit een nauwkeurige opvolging van dossiers van A tot Z? We verwelkomen graag kandidaten met diverse ervaringen die samen met ons willen bouwen aan een betrouwbare en klantgerichte dienstverlening.

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig beheer van exportdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve taken correct en tijdig verlopen, in nauwe samenwerking met onze klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Jouw taken omvatten onder meer:

Opmaken, opvolgen en afronden van exportdossiers.
Dagelijks contact met klanten over operationele opvolging van dossiers.
Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst0
Organiseren van voor- en natransport, en indien nodig het hoofdtransport.
Opstellen van commerciële documenten, verschepingsdocumenten en laad- en losorders.
Controleren van ontvangen vracht- en douanedocumenten.
Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie.
Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles (5% steekproef) en analyseren van resultaten.
Opvolgen van staalname-administratie.

Profiel

Je beschikt over bacherlor diploma of je bent gelijkgesteld door ervaring
Interesse in de werking van de haven van Antwerpen
Indien je kennis hebt van douanewetgeving en/of Logistieke processen is dit een pluspunt
Inzicht in expeditie & logistiek, kennis van termijnmarktregels is een plus.
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een troef)

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
De activiteiten van een team coördineren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.

Vereiste studies

Professionele bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bij deze firma kom je terecht in een groeiende, stabiele onderneming in de Antwerpse haven. We hechten veel waarde aan een open werksfeer, samenwerking en persoonlijke groet.

Brutosalaris volgens ervaring en kennis.
GSM + abonnement (ook voor privégebruik).
Hospitalisatie- en groepsverzekering vanaf vaste indiensttreding.
Maaltijdcheques van €8/dag (waarvan €6,91 werkgever/ €1,09 werknemer).
Ecocheques t.w.v. €250/jaar.
Fietsleasing vanaf vaste indiensttreding.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/665.42.56

VG.943 / buosa