Office Manager

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x), regio Antwerpen.

Onze klant is een toonaangevende speler actief binnenvastgoed in een internationale context. Je komt terecht in een moderne en professionele werkomgeving met een open, familiale bedrijfscultuur en ruimte voor initiatief en groei.

Jouw takenpakket:

Als Office Manager (m/v/x) ben je een echte spilfiguur binnen het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot en professioneel verloopt

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe contacten;
• Je beheert de receptie, telefoon, post en algemene mailbox;
• Je staat in voor de organisatie van meetings, afspraken en bedrijfsactiviteiten;
• Je beheert kantoorbenodigdheden en volgt bestellingen op;
• Je verzorgt diverse administratieve taken (printen, scannen, documentbeheer);
• Je beheert databases en interne lijsten nauwkeurig;
• Je volgt onkosten en uitgaven op;
• Je regelt reizen en transport waar nodig;
• Je ondersteunt collega's en het management op administratief vlak;
• Je gaat discreet en professioneel om met vertrouwelijke informatie.