Dossierbeheerder import export staal

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.

Omschrijving van de Functie

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams.
Je bent het centrale contactpunt voor administratieve aangelegenheden en speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving van procedures en klanttevredenheid.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Aanmaken, opvolgen en finaliseren van verschillende dossiers voor inkomende en uitgaande coils
• Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
• Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen
• Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
• Administratieve ondersteuning van de planning transporten en opslag
• Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
• Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
• Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR's, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
• Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
• Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften