DOSSIERBEHEERDER EXPORT

Talentboxx

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 26/3/2026

Functieomschrijving

Ben jij gebeten door export, logistiek en internationale handel? Heb je oog voor detail en haal je voldoening uit een nauwkeurige opvolging van dossiers van A tot Z? Dan is deze functie iets voor jou.

Voor een stabiele en groeiende onderneming actief in de havenomgeving zijn we op zoek naar een Dossierbeheerder Export.

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van exportdossiers. Je zorgt ervoor dat alle transporten, documenten en administratieve processen correct en tijdig verlopen, in nauwe samenwerking met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

Jouw taken:

Opmaken, opvolgen en afronden van exportdossiers
Dagelijks contact met klanten over de operationele opvolging
Tijdige overdracht van orders aan de operationele dienst (max. 48u voor belading)
Organiseren van voor- en natransport en eventueel hoofdtransport
Opstellen van commerciële en verschepingsdocumenten, laad- en losorders
Controleren van vracht- en douanedocumenten
Beheer van stockgegevens en voorbereiding van facturatie
Uitvoeren van maandelijkse dossiercontroles en analyseren van resultaten
Opvolgen van staalname-administratie
Naleven van interne procedures en kwaliteitsnormen

Profiel

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
Interesse in havenactiviteiten en logistieke processen
Kennis van douanewetgeving is een plus
Inzicht in expeditie en logistiek; kennis van termijnmarktregels is een troef
Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Talenkennis: Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt)
Nauwkeurig, klantgericht en organisatorisch sterk

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)

Persoonsgebonden competenties

Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Tewerkstelling in een stabiele en groeiende onderneming
Aangename werksfeer met focus op samenwerking
Competitief bruto salaris volgens ervaring
GSM met abonnement (ook privégebruik)
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Maaltijdcheques (€10/dag)
Ecocheques (€250/jaar)
Mogelijkheid tot fietsleasing

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

0469117504