HR & Payroll Officer mét ervaring

Vivaldis Interim

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Voor een bedrijf in Kruibeke, actief in de distributie van voeding, zijn wij op zoek naar een HR & Payroll Officer.

Jouw verantwoordelijkheden:

Je bent het centrale aanspreekpunt voor alles wat met de loopbaan van onze medewerkers te maken heeft.
Je werkt nauw samen met de directie en de teamleiders en zorgt voor een efficiënte en mensgerichte HR-werking.
Je zorgt voor een correcte loonverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat en volgt personeelsdossiers nauwgezet op.
Je begeleidt het rekruteringsproces van A tot Z en zorgt voor een vlotte integratie van nieuwe medewerkers.
Je analyseert HR-data en stelt rapporten op rond instroom, uitstroom, absenteïsme en loonkosten.
Je werkt mee aan initiatieven rond retentie, employer branding, opleiding en welzijn op het werk.
Je onderhoudt een constructieve relatie met de syndicale afvaardiging en neemt deel aan het CPBW-overleg.

Wie zoeken we?

Je hebt een Bachelor of master in een relevante richting (HRM, Psychologie, Bedrijfsmanagement…).
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in HR, met sterke betrokkenheid bij payroll.
Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Je bent nauwkeurig, discreet en hands-on.
Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
Indien je ervaring hebt met sociale verkiezingen is dit een plus.

Nederlands
Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Pensioen en groepsverzekering
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
Het administratieve personeelsbeheer opvolgen: Interne verschuivingen, overplaatsing
Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Wat bieden wij?

Een vast contract na een geslaagde interimperiode
Een gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid
De kans om een directe impact te hebben op medewerkers en organisatie
Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques…)
Een open en collegiale werkomgeving
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling