Management assistant

FLANDERS@WORK

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 1/4/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, een dynamisch en groeiend bedrijf actief in de internationale logistieke en automotive sector zijn wij op zoek naar een management assistant.

Ter versterking van hun team zijn we op zoek naar een veelzijdige en proactieve management assistant die administratieve, financiële en organisatorische verantwoordelijkheden op zich neemt.

Functieomschrijving
Als Management Assistant ben je een cruciale schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt het management en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot en efficiënt verloopt. Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder andere:

Opvolgen van boekhoudkundige processen (in samenwerking met externe accountant)
Verwerken en controleren van facturatie en betalingen
Beheer van 2 key accounts en fungeren als aanspreekpunt voor deze klanten
Opvolgen van complexere dossiers en zorgen voor een correcte afhandeling
Ondersteuning bij HR-taken (contracten, personeelsadministratie, onboarding, etc.)
Algemene administratieve ondersteuning van het management
Meedenken over procesverbeteringen en efficiëntie

Profiel

Je hebt een relevante opleiding of ervaring in administratie, boekhouding of office management
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent communicatief sterk en klantgericht
Je kan zelfstandig werken en neemt initiatief
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel is een plus)
Ervaring met boekhoudsoftware is een troef

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
De activiteiten van een team coördineren

Persoonsgebonden competenties

Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.

Vereiste studies

Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (bedrijfswagen, GSM,...)
Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
Een collegiale en dynamische werksfeer

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03 449 90 97