Planningmedewerker | Haven van Antwerpen

De Business Line Industrial Cleaning binnen Veolia is met haar entiteiten HCI nv (BE), HCI
bv (NL), HCO nv (BE) en Jacobs nv (BE) een gevestigde waarde binnen de industriële
reiniging in België en Nederland.
HCI nv is al 40 jaar specialist op het gebied van industriële reiniging, afvalverwerking en
catalyst. De entiteit telt een 200-tal medewerkers en is een sterke naam in de sector.
Ben jij een organisatietalent met een passie voor plannen en coördineren? Krijg jij
energie van het efficiënt inzetten van mensen, voertuigen en materialen? Dan is deze
functie bij HCI NV misschien wel jouw volgende uitdaging.

❖ Functieomschrijving
Als planning medewerker ben jij één van de spilfiguren binnen onze operationele
werking. Jij zorgt ervoor dat alles op wieltjes loopt op onze klantenwerven binnen de
industriële reiniging. Je werkt nauw samen met operatoren, leidinggevenden, klanten en
interne diensten zoals magazijn, atelier en technische dienst. Je rapporteert rechtstreeks
aan de teamlead planning.

Planning & coördinatie
• Je stelt de dagelijkse planning op in overleg met operationeel
leidinggevenden/klanten.
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van operatoren, voertuigen en materialen
• Je verdeelt opdrachten en houdt rekening met competenties en
beschikbaarheden
• Je speelt flexibel in op last-minute wijzigingen, oproepen van klanten en
afwezigheden

Administratie & opvolging
• Je communiceert de planning via mail en werkbonnen
• Je verzamelt en verwerkt werkbonnen voor facturatie
• Je stelt documenten op voor afvaltransporten en volgt deze nauwkeurig op
• Je controleert facturen van ingehuurd personeel

Communicatie & permanentie
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leidinggevende en operatoren
• Je beantwoordt dagelijks mails en telefoons
• Je verzorgt telefonische permanentie voor de planning via een beurtrol met je
collega planners in de week en 2x per jaar in het weekend.