Planner werven

Als planner/disptacher speel je een centrale rol binnen de dagelijkse operationele werking. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden op verschillende werven vlot en efficiënt verlopen. Hiervoor werk je nauw samen met operatoren, leidinggevenden, klanten en interne ondersteunende diensten zoals magazijn en technische dienst. Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de planningsafdeling.

Planning & coördinatie

• Je maakt de dagelijkse planning op in samenspraak met operationele verantwoordelijken en klanten

• Je zorgt voor een optimale inzet van personeel, voertuigen en materiaal

• Je wijst opdrachten toe rekening houdend met competenties en beschikbaarheden

• Je schakelt snel bij bij wijzigingen, dringende aanvragen en afwezigheden

Administratie & opvolging

• Je communiceert de planning via mail en werkdocumenten

• Je verwerkt werkbonnen en bereidt de facturatie voor

• Je stelt transportdocumenten op en volgt deze nauwgezet op

• Je controleert facturen van externe medewerkers

Communicatie & permanentie

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers en leidinggevenden

• Je beheert inkomende mails en telefoons

• Je neemt deel aan een beurtrol voor telefonische permanentie (weekdagen en sporadisch in het weekend)