Cargo Agent

TEMPO-TEAM INTERIM

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Functieomschrijving

Zoek jij een uitdagende, voltijdse job in Zeebrugge met daguren en een aantrekkelijk loon?

Als Cargo Agent ben jij de administratieve spilfiguur voor de import en export van scheepsladingen (RORO).

In deze rol als Cargo Agent zorg je voor een vlekkeloze opvolging van vrachtdocumenten en onderhoud je nauw contact met rederijen en klanten.

Als Cargo Agent in Zeebrugge beheer je de volledige administratieve flow van goederen die via het schip binnenkomen of vertrekken.

Je bereidt laad- en loslijsten voor, regelt douanedocumenten en zorgt voor een correcte facturatie.

Je werkt voornamelijk tijdens de dag, met sporadisch weekendwerk, en krijgt een onmiddellijk contract van onbepaalde duur.

Heb jij een passie voor logistiek en digitalisatie? Word dan onze nieuwe Cargo Agent die ons team in Zeebrugge komt versterken?

Erkenningsnummer: VG599/BUOSAP

Wat heb jij te bieden als Cargo Agent

Je hebt een Graduaat of Bachelor in een relevante richting, zoals nautische technieken of logistiek.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels; kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig met programma's zoals Excel en specifieke logistieke software.
Je hebt een "digital mindset" en zoekt graag naar manieren om werkprocessen te optimaliseren.
Je bent klantgericht, communicatief en kunt goed omgaan met flexibele opdrachten.
Je bent bereid om sporadisch in het weekend te werken als de scheepsplanning dit vraagt.

Wat zijn jouw taken als Cargo Agent:

Je coördineert alle gegevens voor import- en exportcargo en deelt deze met de operationele diensten.
Je maakt manifesten, Bill of Lading-documenten en douanepapieren correct op.
Je fungeert als booking agent en bent het aanspreekpunt voor klanten en rederijen voor, tijdens en na het laden.
Je berekent haven- en vrachtkosten en verwerkt de finale facturatie in de systemen van de rederij.
Je volgt scheepsdossiers nauwgezet op om een hoge klantentevredenheid te garanderen.

Nederlands
Coördineren en organiseren van de informatiedoorstroming en de werkinstructies van de organisatie
De activiteiten van haventeams of niet-varend maritiem personeel plannen of coördineren
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
Evoluties bepalen voor de werking en voor de uitbating van de organisatie (productiviteit, rendabiliteit, betrouwbaarheid van de werkzaamheden, ...) en hun toepassing opvolgen
De personeelsadministratie superviseren
De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
De toewijzing van de haven- of maritieme uitrusting organiseren en plannen (portaalkranen, schepen, ...)
De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen
De behandeling van bestellingen programmeren volgens de lastenboeken

Salary, bonus & rewards :

Een onmiddellijk contract van onbepaalde duur in een 38-urenweek (dagwerk).
Maaltijdcheques en ecocheques.
Een uitgebreide hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
Toegang tot een cafetariaplan en diverse opleidingsmogelijkheden.
Een boeiende werkomgeving in de haven van Zeebrugge met ruimte voor eigen initiatief.