Administratief medewerker - Douane

STEGMANN BELGIUM

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 2/4/2026

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en geïnteresseerd in logistiek en douaneprocessen? Wil je werken in de dynamische omgeving van de Antwerpse haven?
Dan is de functie als administratief medewerker- Douane iets voor jou.

Je speelt een essentiële rol in het logistieke proces van bederfelijke goederen, zoals fruit, en zorgt dat alles vlot en correct door douaneprocedures gaat.

Jouw taken
- Registreren en bijhouden van douanedossiers in het softwaresysteem
- Controleren van juistheid en volledigheid van aangeleverde gegevens, incl. douanecodes en tarieven
- Voorbereiden en verzenden van douaneaangiftes
- Opvolgen van douanetransacties en zorgen voor een vlotte afhandeling
- Nauw samenwerken met operationele collega’s, klanten en douanediensten

Profiel

- Minimaal 2 jaar ervaring op een douaneafdeling
- Kennis van douanedocumenten en bereid deze verder uit te breiden
- Nauwkeurig en vertrouwd met wettelijke regels en procedures
- Proactief, flexibel en hands-on ingesteld
- Vaardig met diverse softwaretoepassingen
- Zeer goed in Nederlands en Engels
- Bereid om te werken in een flexibele werkplanning (shiften tussen 7u–18u)
- Rijbewijs B

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
Een transportdienst organiseren: Zeevaart
Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
Een transportdienst organiseren: Spoorwegen
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)

Vereiste studies

Bachelor
Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Master

Aanbod

- Een stabiele, internationale werkgever in de Antwerpse haven
- Een dynamische en collegiale werkomgeving met hands-on mentaliteit
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en opleidingen
- Marktconform salarispakket, aangepast aan kennis en ervaring
- Gezonde werk-privébalans in een teamgerichte omgeving

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail