Administratief onthaal medewerker

Russell Recruitment & More specialiseert zich in rekrutering en selectie van bediendeprofielen, technische (on)geschoolde profielen en kaderleden voor alle sectoren. Dit voor vaste aanwervingen.

Wij zoeken de ideale match tussen jou en jouw toekomstige werkgever en streven hierbij uiteraard naar een lange termijnrelatie.

Zoek jij een nieuwe wending in je carrière en blink je uit in administratie? Dan hebben we de perfecte uitdaging voor jou.

We zijn voor onze klant op zoek naar een administratief onthaal medewerker om hun team te versterken. Gevestigd in Zeebrugge, kom je terecht in een stabiel, ambitieus bedrijf waar er steeds bijscholings/doorgroeimogelijkheden zijn.

Je zal verantwoordelijk zijn voor een gevarieerd administratief takenpakket (met veel sociale contacten), waaronder:

➢ Het oplossen van uiteenlopende problemen en het ondersteunen van chauffeurs aan het loket
➢ Het actualiseren en waar nodig aanpassen van het systeem
➢ Het registreren van containerboekingen van klanten en deze correct coderen en configureren
➢ Samenwerken met douaneautoriteiten en andere overheidsinstanties
➢ Het verwerken en opvolgen van reservaties
➢ Controleren of alle noodzakelijke (douane)documenten aanwezig zijn
➢ Verifiëren of alle lading door de rederij is goedgekeurd voor transport
➢ Tijdig aanleveren van definitieve laadlijsten aan de planningsafdeling
➢ Het opstellen van scheepsrapporten en andere relevante verslagen na het vertrek van elk containerschip, met info over lading, uitgevoerde werkzaamheden, gepresteerde uren, enzovoort
➢ Het bijhouden en actualiseren van operationele statistieken met betrekking tot productiviteit, kosten en veiligheid
➢ Het opmaken van facturen voor de rederijen