Medewerker Outsourcing & Havenlogistiek

PORT+

Tijdelijke jobs met optie vast

Voltijds

Dagwerk, Weekend

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 9/4/2026

Functieomschrijving

Als versterking van haar Outsourcing afdeling op de hoofdzetel in Antwerpen is Port+ dringend op zoek naar een :

Administratief bediende

Taakomschrijving

Data input van de aangiften gevaarlijke goederen
Verwerking van gegevens zoals er zijn : omschrijving gevaarlijke goederen, gevarenklassen, gewichten, verpakkingscodes, containernummers,…
Data input van aangiften goederencomptabiliteit voor Douane voor Antwerpen, Zeebrugge en Gent
Verwerken van loslijsten van schepen
Opvolging status verzonden berichten
Controle aangiften
Verzending verwerkte aangiften naar klant
Contact met de klanten zowel telefonisch als per mail
Ondersteuning bij de uitgaande facturatie
FirstLine Support APICS (AntwerpPortCommunity System)
Controle en beheer van klantengegevens
Controle van c ontainernummers
FirstLine Support andere klanten
Zaterdag- en zondagwerk in beurtrol (gemiddeld 1 weekend per maand, max 3u per dag )

Gewenste profiel

Vereiste kennis

Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis van het Engels,eventuele andere talen zijn zeker een pluspunt
Vlotte computervaardigheden zijn een must
Goede kennis van Ms Excel en Word,Outlook,
Kennis van SalesForce, Apics zijn zeker een meerwaarde
Kennis van de Haven , Zeevervoer en zijn logistieke uitdagingen zijn een pluspunt
Heb je al ervaring met Havenreglementering en Aangiften Gevaarlijke Goederen, een IMDG opleiding genoten of Douane-kennis , ook pluspunten
Geen 9 to 5 mentaliteit
Bewijs van goed gedrag en Zeden : zie website FOD Mobiliteit
https://mobilit.belgium.be/nl/scheepvaart/maritieme-beveiliging/veiligheidsverificaties

Nederlands
Engels
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
Dossiers opvolgen voor: Douaneaangifte
De activiteiten van een team coördineren
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen

Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Doelgericht handelen.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.

Wij bieden

Gevarieerde functie bij een bedrijf actief in een internationale en maritieme omgeving gelegen aan het Eilandje in centrum Antwerpen
Sterk klantgerichte bedrijfscultuur
Korte interne communicatiestroom
Sectorgebonden opleidingen , zowel intern als extern
Aangename werkomgeving en toffe collega’s, open workspace
Goede bereikbaarheid met openbaar vervoer, fietsstations in de directe omgeving
Fietsvergoeding volgens PC 226
Elke week vers fruit
Paperless desk
Na een doorgedreven interne opleiding is er : - een mogelijkheid om 1 dag per week van thuis uit te werken - wordt u verwacht mee te draaien in weekendwerk met een beurtrol ( +/- 1 weekend per maand van 2 uur op zaterdag en 2 uur op zondag )
laptop en computertoebehoren worden ter beschikking gesteld door de WG
Sectorgebonden loon en vakantiedagen ( PC 226 )
Maaltijdcheques, ECO-cheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering
zie onze vacature ook op https://www.havenjobs.com/

Via e-mail

Via telefoon

032060897

Belangstelling? U kunt uw CV sturen naar [email protected]

Heeft u nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met Greet De Block via telefoon 03/2060897 of mail