Administratief Bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 10/4/2026

Functieomschrijving

Voor een familiale en ambitieuze speler binnen de vastgoedsector, actief in de regio Antwerpen, zijn we op zoek naar een allround administratief medewerker.

Deze organisatie beheert en ontwikkelt een diverse vastgoedportefeuille (kantoren, logistieke en semi-industriële sites) en bevindt zich momenteel in een boeiende transitie met verschillende lopende projecten en groeiambities.

Om het team te versterken, zoeken ze een administratieve duizendpoot die structuur brengt, meedenkt en het kantoor mee naar een hoger niveau tilt.

Jouw rol

Beheren en optimaliseren van databases en bestanden
Voorbereiden van documenten (o.a. KYC, UBO, bank- en overheidsvereisten)
Agendabeheer en inplannen van meetings
Organisatie van kantoorwerking en -benodigdheden
Onthaal van bezoekers en postverwerking
Up-to-date houden van financiële documentatie en bestanden
Voorbereiding van o.a. taksrecuperaties en financiële vragen
Voorbereiden van huurovereenkomsten en addenda
Opstellen van samenvattingen bij nieuwe huurders
Beheren van bezettingsplannen (kantoren, magazijnen, parkings)
Bijhouden van investeringsoverzichten
Voorbereiden van commerciële content (advertenties, artikels)

Profiel

Wie ben jij?

Je volgde een opleiding of hebt ervaring binnen vastgoed
Juridische affiniteit
Goede kennis Nederlands en Engels, Frans is een sterke plus
Sterke kennis van Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, SharePoint)
Zeer nauwkeurig en gestructureerd in je werk
Je bent flexibel, proactief en ziet werk liggen
Je communiceert vlot en werkt graag samen
Je hebt een analytische mindset en bent IT-vaardig

Spreekt de vacature jou aan & herken je jezelf in onderstaande competenties? Bingo! Dan word jij wellicht de nieuwe collega.

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Vereiste studies

Graduaat (Hoger beroepsonderwijs)
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Bedrijfsinfo

Actief in de vastgoedsector.

Wat mag je verwachten?

Een gevarieerde functie binnen een groeiende en diverse vastgoedomgeving
Een boeiende, dynamische setting in volle transitie
Nauwe samenwerking met verschillende interne stakeholders
Ruimte om mee te denken en processen te optimaliseren
Een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen (o.a. maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering)
Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling
Minstens 3 dagen per week aanwezigheid op kantoor

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever