Administratief medewerker scheepvaart (Zeebrugge)

AGO Jobs & HR

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 13/4/2026

Functieomschrijving

Als Administratief medewerker scheepvaart zorg je voor de correcte verwerking en opvolging van scheepsfacturen en -afrekeningen. Je speelt een belangrijke rol in de administratieve en financiële flow van de dossiers en denkt mee na over digitalisering en optimalisatie van processen.

Taken

Verwerken en controleren van inkomende facturen per schip (o.a. via PEPPOL en e-mail)
Boeken van facturen in het interne systeem
Opmaken van verzamelfacturen naar rederijen
Opvolgen van facturatievragen en controleren van tarieven en kortingen
Aanmaken van nieuwe klanten in samenwerking met boekhouding

Profiel

A2-diploma of gelijkwaardige ervaring
Basiskennis boekhouding is een plus
Goede kennis van Excel en computersystemen
Vlot in Nederlands en Engels
Nauwkeurig, zelfstandig en oplossingsgericht
Interesse in digitalisering en optimalisatie

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
De inkomsten van de onderneming controleren en registreren (invoer van klantenbetalingen, opmaak van facturen, aanmaningen, ...)
De facturen, bankafschriften, bewijsstukken coderen en inboeken De afstemmingscontrole op de bankrekeningen uitvoeren
De eigen deskundigheid ontwikkelen
De constitutieve elementen van de lonen, facturatie en betalingsopdrachten voorbereiden

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Voltijdse functie (38u) in daguren
Interne opleiding en doorgroeimogelijkheden
Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan en extra voordelen
Internationale en stabiele werkomgeving

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever