Administratief medewerker

Go4Jobs Wommelgem / Go4Jobs Zandhoven

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/4/2026

Functieomschrijving

Als administratief medewerker spring jij bij waar het nodig is. Jij ondersteunt verschillende afdelingen met uiteenlopende administratieve taken en houdt alles netjes op orde. Vergunningen aanvragen, parkeerverboden regelen, boetes opvolgen, het afvalstoffenregister bijhouden en de weegbrug bedienen: jij schakelt vlot tussen deze taken en zorgt ervoor dat alles correct wordt afgehandeld. Je hebt veel contact met collega’s en chauffeurs en zorgt ervoor dat dossiers altijd up-to-date zijn.

Een gemiddelde dag start met het aanvullen van het afvalstoffenregister en het controleren van inkomende documenten. Je volgt de aanvragen voor vergunningen en parkeerverboden op en zorgt ervoor dat alle administratie rond boetes in de e-box correct wordt toegewezen. Tussendoor ontvang je vrachtwagenchauffeurs aan de slagboom en help je met de receptie. Jij bent het aanspreekpunt voor inkomende mails, telefoons en post en verwerkt deze vlot in het systeem. Je checkt ook betalingen en werkt samen met de collega’s van boekhouding.

Zin om een nieuwe uitdaging aan te gaan in een groeiend bedrijf? Ben je nauwkeurig, leergierig en steek je graag de handen uit de mouwen? Solliciteer dan snel en word onze nieuwe administratief medewerker! Je werkt voltijds of 4/5de, telkens van 11u tot 19u. Wij kijken alvast uit naar jouw sollicitatie!

Profiel

Je behaalde minstens een diploma hoger secundair onderwijs, liefst in een administratieve richting
Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker, uitzendkracht of sollicitant (motivatie en nauwkeurigheid zijn belangrijker dan ervaring)
Je werkt vlot met de computer en nieuwe software schrikken jou niet af
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands
Je bent nauwkeurig, leergierig, administratief sterk en werkt graag afwisselend
Je kan zelfstandig werken, maar vindt teamwork ook belangrijk
Je bent discreet en professioneel in je contacten
Je werkt dagelijks van 11u tot 19u, 4/5de is bespreekbaar
Assertiviteit, verantwoordelijkheid, stressbestendigheid en kritisch denken zijn jouw troeven

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Vereiste studies

Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Administratie
Beroepssecundair onderwijs - 3de graad: Administratie

Aanbod

Afwisselende administratieve job met veel leermogelijkheden en groeikansen
Contract van onbepaalde duur, voltijds (of 4/5de bespreekbaar)
Competitief loon en extralegale voordelen volgens de sector
Je komt terecht in een warm, collegiaal team waar je je snel thuis voelt
Je werkt in een stabiel bedrijf met ruimte om meer verantwoordelijkheden op te nemen

Belangrijkste hard skills:

Administratieve dossiers samenstellen en beheren
Documenten klasseren, digitaliseren en archiveren
In- en uitgaande communicatie behandelen (mail, telefoon, post)
Gegevens invoeren en controleren in systemen
Basis boekhoudkundige taken (betalingen afvinken, dossiers opvolgen)
Receptie en onthaal van chauffeurs

Belangrijkste talen en soft skills:

Vloeiend Nederlands
Assertiviteit, samenwerken, verantwoordelijkheid, stressbestendigheid, kritisch denken, nauwkeurigheid, leergierigheid, discretie

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever