Administratief medewerker fumigaties | Voltijds | Melsele

Adecco

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 16/4/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant in Melsele zijn wij op zoek naar een sterk administratief profiel voor de dienst fumigaties. Je zal instaan voor de volledige administratie en opvolging binnen de afdeling fumigaties zodat werken tijdig en nauwkeurig uitgevoerd en gefactureerd worden.

jouw takenpakket:

Plannen en coördineren van de werkzaamheden voor techniekers binnen het toegewezen team.
Telefonisch en per mail contact met klanten en techniekers voor het vastleggen, wijzigen of annuleren van afspraken.
Correct registreren van activiteiten in intern klantenportaal en bijhouden van een nauwkeurige historiek.
Uitvoeren van commerciële en financiële taken: offertes, orderregistratie, facturatie, debiteurenbeheer en up-to-date houden van klantgegevens.
Nauwe opvolging van schadedossiers in samenwerking met jouw collega's credit control.
Opvolgen van werfadministratie, certificaten, toelatingen en wettelijke normen rond begassingen en gevaarlijke stoffen.
Bestellen en opvolgen van materiaal en het contact hiervoor onderhouden met leveranciers.
Regelmatige afstemming met de Branch Manager en goede communicatie met techniekers.
Signaleren, registreren en behandelen van klachten, non-conformiteiten en incidenten.
Actief meedenken over oplossingen en continu verbeteren van processen.

Profiel

Jouw profiel

Goede kennis van Office-pakketten
Sterke administratieve vaardigheden.
Goede kennis Nederlands en Engels
Proactief, probleemoplossend, communicatief sterk en stressbestendig.
Commerciële feeling, klantvriendelijk, nauwkeurig en zelfstandig.
In staat om te multitasken, prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.
Zin voor verantwoordelijkheid, diplomatiek en discreet.
Kennis van chemie; een phytolicentie is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Kopieerwerk verrichten
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
Personen onthalen en hun vraag identificeren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Vereiste studies

Algemeen secundair onderwijs (ASO)

Aanbod

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het bijhouden van vakkennis.
Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch team en een zeer specifieke activiteit.
Een marktconform salaris
Maaltijdcheques - ecocheques
Groepsverzekering - hospitalisatieverzekering
Cafetariaplan
Glijdende werkuren en telewerk mogelijk na inloopperiode
dagwerk ma-vrij (39u/week)

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer online met je meest recente CV.

Heb jij vragen over de vacature? Bel ons op 037 66 01 66, mail naar [email protected] of kom langs op ons kantoor.

?

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Nieuw: Mobiel solliciteren met je job board CV!