VSC administratief bediende

Absolute Professionals

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/4/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant zijn wij op zoek naar een VSC Administratief Coördinator die energie haalt uit structuur brengen, organiseren en het overzicht bewaren.
Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot draait binnen het wagenpark.

Je hoeft geen technische expert te zijn, maar wel iemand die graag dingen regelt, opvolgt en communiceert. De technische kant leer je onderweg, jouw administratieve skills maken hier écht het verschil.

Je houdt de administratie strak op orde: van factuurcontrole tot het opmaken van bestekken
Je verzorgt dagelijks mailverkeer met internationale partners, waaronder contacten in het VK
Je bestelt onderdelen en zorgt dat alles tijdig beschikbaar is
Je volgt PDI-activiteiten nauwgezet op en houdt alle gegevens up-to-date
Je beheert de voorraad en zorgt dat tekorten snel worden aangevuld
Je stelt rapportages en kwaliteitsdocumenten op
Je coördineert processen en bewaakt de planning
Je bent het eerste aanspreekpunt voor een team van 6 à 7 medewerkers en ondersteunt hen waar nodig
Je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en externe partners

Interesse in deze functie van VSC administratief coördinator? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Profiel

Voor onze klant zoeken we iemand die administratief sterk is, graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht weet te bewaren, zelfs wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Je hebt een bachelor denkniveau of relevante ervaring in administratie, planning of coördinatie
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd
Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels
Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Outlook, Access)
Je bent zelfstandig, maar functioneert ook goed in team
Je bent proactief en denkt oplossingsgericht
Je hebt interesse in een technische omgeving en bent bereid hierin bij te leren
Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht
Je neemt verantwoordelijkheid en bent een betrouwbaar aanspreekpunt
Je komt in aanmerking voor een positief veiligheidsadvies voor een functie in een havenomgeving

Jobgerelateerde competenties

Engels
Nederlands
Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Secundair onderwijs
Master
Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Voor onze klant bieden we jou een job waarin je echt impact hebt en kan groeien, binnen een dynamische en internationale setting.

Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling
Een administratieve rol met impact binnen de automotive sector
Opleiding en ondersteuning om ook de technische kant onder de knie te krijgen
Een internationale werkomgeving met veel contacten
Een collegiale sfeer waar samenwerking centraal staat
Ruimte voor persoonlijke groei en initiatief
Een marktconform loon (€2800-€3800)
Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques €250, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
Een 38-urenweek met extra ADV- en sectordagen voor een goede work-life balance

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]