Shipping agent

Absolute Professionals

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Volcontinu systeem

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 20/4/2026

Functieomschrijving

Als Shipping Agent ben jij de spilfiguur die alles in goede banen leidt bij de havenaanloop van schepen in de havens.
Jij bent het centrale aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen en tegelijk de verbindingspersoon met alle betrokken partijen aan wal.
Van aankomst tot vertrek zorg jij ervoor dat alles klopt: communicatie, administratie, coördinatie en opvolging.
Jij houdt het overzicht, anticipeert op wat komt en zorgt dat elk schip vlot, veilig en correct afgehandeld wordt.
Kort gezegd: jij laat de haven draaien zoals het hoort.

Wat ga je doen?

Je volgt aankomende schepen op en bereidt hun havenaanloop voor
Je bent hét aanspreekpunt voor kapiteins en rederijen
Je stemt continu af met havenautoriteiten, douane en operationele partners
Je verwerkt scheeps- en cargogegevens in verschillende systemen
Je coördineert operaties zoals bunkering, shifting en crew/passagiersbewegingen
Je volgt cargo-operaties op in samenwerking met terminal en operations teams
Je zorgt voor een vlotte en correcte documentflow
Je registreert en volgt import/export/TS cargo op bij de douane
Je communiceert proactief over operationele events (vertragingen, stakingen, weerimpact, …)
Je ondersteunt facturatie en administratieve afhandeling
Je neemt deel aan operationele meetings en denkt actief mee in verbeteringen

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Profiel

Jij herkent jezelf in:

Je bent sterk in organiseren en prioriteiten stellen
Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
Je denkt oplossingsgericht en handelt proactief
Je bent flexibel en vindt shift- en weekendwerk geen probleem
Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
Je hebt een digitale mindset en leert snel nieuwe systemen aan
Bachelor in Logistiek, Maritiem of gelijkwaardig door ervaring
Goede kennis Nederlands en Engels

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Engels
De personeelsadministratie superviseren
Behandeling van bijzondere dossiers (geschillen, ...)
Bestellingen in ontvangst nemen en hun behandeling organiseren volgens het lastenboek (modaliteiten, wachttijden, aanverwante prestaties, ...)
De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
De commerciële strategie en de toepassing ervan (mee) bepalen
Documenten die aan de transportdiensten gelinkt zijn opstellen en opvolgen (toltarieven, voorfacturatie, opvolging van de reglementen, leveranciersbestellingen, ...)
Auto's <. 3,5t en max. 8 plaatsen

Vereiste studies

Master
Bachelor
Gelijkwaardig door ervaring

Aanbod

Je komt terecht in een dynamische havenomgeving waar geen enkele dag hetzelfde is.
Je job heeft impact op internationale scheepvaart en je werkt samen met een breed netwerk van partners in binnen- en buitenland.
Hier krijg je verantwoordelijkheid, vertrouwen en ruimte om te groeien in een sleutelrol binnen de maritieme keten.
Wat mag je verwachten?

Een voltijdse functie (38u/week)
Werken in een beurtrolsysteem (24/24 permanentie om de 5 weken + weekendpermanentie)
Een uitdagende job in een internationale en operationele havenomgeving
Veel afwisseling en directe impact op scheepsoperaties
Aantrekkelijk loonpakket €2700-€3700, daarnaast krijg je ook ploegenpremies
Maaltijdcheques & ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
GSM en laptop
Firmawagen
Onkostenvergoeding
Cafetariaplan
Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Interesse? Stuur je persoonlijke cv door naar [email protected]

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]