Office Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Deeltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/4/2026

Functieomschrijving

In deze job als Office Assistant ga je tijdelijk deeltijds aan de slag in Antwerpen. Je staat in voor het reilen en het zeilen van het kantoor en administratieve taken. Solliciteer snel!

Jouw takenpakket als Office Assistant bestaat uit:

Je staat in voor onthaal en receptie en behandelt inkomende post, telefoons en e-mails.
Je plant afspraken in en zorgt voor het administratief beheer en de opvolging van dossiers.
Je boekt aan- en verkoopfacturen en verwerkt de bankafschriften.
Je maakt verkoopfacturen op en bereidt betalingen van openstaande facturen voor.
Je volgt het debiteurenbeheer op en controleert leveranciersrappels.

Profiel

Over welke eigenschappen beschikt deze Office Assistant?

Je hebt een bachelordiploma op zak, aangevuld met een eerste werkervaring in een administratieve rol. Zo werkte je als Office Assistant of Administratief Bediende.
Je bent perfect Nederlandstalig en hebt een goede kennis van het Engels en Frans.
Je bent administratief sterk, georganiseerd en flexibel ingesteld.
Je wordt getypeerd door je enthousiasme en vrolijke persoonlijkheid.
Je kan vlot werken met het MS Office pakket.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen

Persoonsgebonden competenties

Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Doelgericht handelen.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What’s in it for you als Office Assistant?

Je komt terecht in een afwisselende en zelfstandige job.
Je werkt in een fijn en dynamisch team.
Je hebt interesse in een parttime tijdelijke job. De uren zijn in onderling overleg te bespreken en de einddatum is nog niet bepaald.
Je geniet van een flexibele verloning op maat, aangevuld met extralegale voordelen.
Het bedrijf is vlot te bereiken met openbaar vervoer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

+3232014735