Office Assistant

Bright Plus

Tijdelijke jobs met optie vast

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via site werkgeverGepubliceerd op 21/4/2026

Functieomschrijving

In deze rol als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Daarnaast sta jij in voor heel wat verschillende taken. Solliciteer snel voor deze job in Antwerpen!

Jouw gevarieerd takenpakket bestaat uit:

Je bent het visitekaartje van het bedrijf en onthaalt de bezoekers op een hartelijke en professionele manier.
Je staat in voor de eerstelijnstelefonie en kan deze in zowel in het Frans als Engels vlot doorschakelen.
Je staat mee in voor de efficiënte organisatie van vergaderingen en je zorgt dat de nodige catering voorzien is.
Je biedt ondersteuning bij de facturatie, postverwerking en staat in voor de orde op kantoor.
Je bestelt tijdig de nodige materialen en springt in waar nodig.

Profiel

Je herkent jezelf in deze Office Assistant:

Je hebt een bachelordiploma op zak. Een eerste werkervaring als Office Assistant, Office Manager of Administratief Bediende is mooi meegenomen.
Je spreekt perfect Nederlands en hebt een vlotte kennis van het Frans en Engels.
Je bent vlot in de omgang, communicatief, professioneel en klantgericht.
Je kan prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk met een positieve ingesteldheid. Zo kan je de bezoekers een echt welkom gevoel geven.
Je wordt omschreven als een echte multitasker en je schakelt vlot tussen verschillende taken.

Jobgerelateerde competenties

Nederlands
Frans
Engels
Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
Kopieerwerk verrichten

Persoonsgebonden competenties

Anderen stimuleren in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.
Aandacht hebben voor kwaliteit en fouten voorkomen.
Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
Anderen overtuigen dat jouw mening, visie of aanpak de juiste is.
Ontwikkelen van nieuwe producten, diensten, processen en structuren.
Efficiënt blijven functioneren onder sterke druk, in moeilijke situaties of bij tegenslag.
Gedrag of werkwijze gemakkelijk aanpassen aan veranderende situaties en verschillende personen.
Kansen zien en uit eigen beweging acties ondernemen.
Ontleden van een probleem en aanvullende informatie zoeken.
Taken uitvoeren zonder ondersteuning of toezicht van anderen.
Omgaan met mensen met een verschillende achtergrond.
Doelgericht handelen.
Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
De markt opvolgen en inspelen op de behoeften ervan.
Respectvol opkomen voor je eigen mening.
Meningen en hun gevolgen tegen elkaar afwegen aan de hand van relevante criteria.
Problemen oplossen met behulp van denk- en werkwijzen uit de informatica.
Aansturen en motiveren van medewerkers om doelstellingen te behalen.
Een standpunt innemen en actie ondernemen.
Algemeen aanvaarde normen volgen.
Samenwerken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.
Acties ondernemen om je functioneren te verbeteren.
Doelen en prioriteiten bepalen en aangeven hoe ze te bereiken.
Veilig, slim en kritisch inzetten van media om deel te nemen aan de samenleving.
Aandacht hebben voor gevoelens en behoeften van anderen en er gepast op reageren.

Vereiste studies

Professionele bachelor

Aanbod

What's in it for you of Office Assistant:

Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat verschillende vestigingen heeft, onder andere in België en Frankrijk.
Je werkt 38u/week. Nu werk je van 8u30 tot 17u en op woensdag tot 15u.
Je hebt recht op 20 vakantiedagen.
Naast het brutosalaris kan je rekenen op verschillende extralegale voordelen.
Het bedrijf is centraal gelegen en super vlot te bereiken met het openbaar vervoer.

Solliciteren

OnlineSolliciteer via site werkgever

Via e-mail

[email protected]

Via telefoon

+3232004187