Import/Export Coördinator

HIVE Consultancy

Vaste jobs

Onbepaalde duur

Voltijds

Dagwerk

Solliciteer via e-mailGepubliceerd op 21/4/2026

Functieomschrijving

Voor onze klant, actief in de Haven van Antwerpen, zijn wij op zoek naar een Import/Export Coördinator die de regie over logistieke dossiers van begin tot einde op zich zal nemen en zo de volledige goederenstroom coördineert.

Je bent verantwoordelijk voor het opstarten, beheren en afronden van import- en exportdossiers voor een vaste klantenportefeuille
Je bewaakt de voortgang van elke zending doorheen de volledige logistieke keten en controleert goederen ook ter plaatse bij aankomst en vertrek
Je fungeert als centraal aanspreekpunt en stemt vlot af met uiteenlopende partijen zoals rederijen en transporteurs, de interne teams, leveranciers en andere logistieke partners
Je organiseert en coördineert logistieke oplossingen op maat van de klant betreffende opslag, overslag, container- en breakbulktransport, zowel per vrachtwagen als per barge
Je houdt klanten continu op de hoogte en zorgt voor transparante communicatie over timing, status en eventuele wijzigingen
Je stelt alle vereiste transport- en logistieke documenten op en volgt deze correct op
Je behandelt dossiers met uiteenlopende goederentypes, waarbij je je aanpak afstemt op de specifieke vereisten van de goederen
Je ondersteunt waar nodig ook de douane-administratie
Je zorgt voor de nauwkeurige facturatie van de geleverde diensten zodra het dossier wordt afgesloten

Profiel

Je beschikt over een bachelor in logistiek hebt reeds 5 tot 10 jaar relevante ervaring binnen de maritieme en/of logistieke sector
Je hebt ervaring met breakbulk en bent vertrouwd met de verschillende expeditie-processen
Je past Incoterms vlot en correct toe in de praktijk
Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in Engels en Frans
Je werkt vlot met MS Office en maakt nieuwe (interne) softwarepakketten snel eigen
Je bent klantgericht, stressbestendig en gestructureerd, met een hands-on mentaliteit en oog voor detail
Je bewaart het overzicht, kan snel schakelen en past je planning aan om deadlines te respecteren
Je handelt steeds met aandacht voor veiligheid en milieu

Jobgerelateerde competenties

Frans
Nederlands
Engels
Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)

Vereiste studies

Bachelor

Aanbod

Je komt terecht in een dynamisch havenbedrijf met een familiale en collegiale sfeer
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een voltijdse tewerkstelling
Je kan rekenen op een marktconform loon, aangevuld met een groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, maaltijdcheques, eindejaarspremie, vakantiegeld, cafetariaplan, thuiswerk en andere fijne voordelen
Dankzij opleidingen en trainingen krijg je de kans om jezelf maximaal te ontplooien
Je kan deelnemen aan de verschillende activiteiten die het bedrijf organiseert zoals familiedagen, afterworks, culturele en/of sportieve teambuildings, etc.

Solliciteren

Via e-mail

Solliciteer via e-mail

Via telefoon

03/455.85.55